Le monde de l’entreprise est souvent composé de binômes qui travaillent en tandem pour assurer la réussite et la pérennité des projets. Parmi ces duos, on retrouve le directeur général et son bras droit, qui peut endosser le rôle de directeur adjoint ou d’adjoint au directeur. Malgré des intitulés similaires, ces deux fonctions diffèrent dans leurs missions et leurs responsabilités. Afin de bien cerner ces différences, il est essentiel de décrypter les fonctions du bras droit du directeur général.
Rôle et missions d’un directeur adjoint
Le directeur adjoint seconde le dirigeant et participe activement à la gestion quotidienne de l’établissement. Les principales missions d’un directeur adjoint concernent :
- La gestion administrative : assurer le suivi des contrats, des dossiers administratifs et des documents légaux;
- La gestion du personnel : encadrer et animer les équipes, participer aux recrutements et veiller au respect des règles de l’entreprise;
- La gestion financière : élaborer et suivre les budgets, gérer les relations avec les partenaires financiers et les prestataires;
Ces missions peuvent varier en fonction du secteur d’activité et de la taille de l’établissement. Par exemple, dans un restaurant, le directeur adjoint est souvent impliqué dans le contrôle des stocks et la commande des fournitures.
Compétences requises pour être directeur adjoint
Pour prétendre au poste de directeur adjoint, plusieurs compétences clés sont nécessaires :
- Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’établissement;
- Savoir organiser son temps et gérer les priorités;
- Avoir d’excellentes capacités managériales;
- Savoir instaurer une relation de confiance avec les collaborateurs;
- Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse lors de la prise de décision.
Rôle et missions d’un adjoint au directeur
Contrairement au directeur adjoint, l’adjoint au directeur ne participe pas forcément à la gestion quotidienne de l’établissement. Son rôle consiste plutôt à assister le directeur général dans la réalisation de projets spécifiques ou dans l’atteinte d’objectifs définis. Les responsabilités d’un adjoint au directeur incluent :
- La coordination de projets : superviser et suivre l’avancée des différentes tâches liées au projet;
- L’accompagnement à la prise de décisions stratégiques : analyser les informations et proposer des solutions pour atteindre les objectifs;
- Le contrôle de la qualité : veiller au respect des processus internes et aux normes en vigueur;
Pour exercer cette fonction, l’adjoint au directeur peut également être amené à se déplacer sur le terrain afin d’évaluer les besoins et les attentes des différentes parties prenantes.
Compétences requises pour être adjoint au directeur
L’adjoint au directeur doit maîtriser plusieurs compétences spécifiques pour mener à bien ses missions :
- Avoir une solide expérience dans la gestion de projet;
- Savoir gérer son temps de façon optimale;
- Être capable de travailler en équipe et favoriser la coopération entre les différents services de l’établissement;
- Posséder un esprit critique et proposer des solutions innovantes pour répondre aux défis de l’entreprise;
- Démontrer d’excellentes capacités de communication et de présentation.
Similarités et différences entre directeur adjoint et adjoint au directeur
Malgré leurs appellations proches, les fonctions de directeur adjoint et d’adjoint au directeur présentent quelques différences notables. Le directeur adjoint est davantage impliqué dans la gestion quotidienne de l’entreprise, tandis que l’adjoint au directeur intervient ponctuellement sur des projets ou en réponse à des problématiques spécifiques.
En revanche, il existe certaines similitudes entre les deux fonctions : l’importance accordée à la gestion du personnel et l’importance de disposer d’excellentes compétences managériales. À ce titre, ces deux rôles sont complémentaires dans le soutien qu’ils apportent au directeur général pour la direction de l’établissement.
Mettre en place un tandem directeur adjoint et adjoint au directeur
Pour assurer la réussite de leurs missions respectives, il est important pour ces deux collaborateurs privilégiés du directeur général de travailler en étroite collaboration et de se partager efficacement les tâches. Ainsi, ils pourront également assumer une partie des responsabilités du dirigeant en cas d’absence ou indisponibilité de celui-ci.
Dans ce cadre, chacun des deux acteurs doit :
- Comprendre et respecter les objectifs propres à son poste;
- Être capable de se déléguer mutuellement certaines tâches et responsabilités;
- Faire preuve d’une communication claire et transparente pour éviter les malentendus et optimiser leur collaboration;
- Avoir une approche constructive dans la résolution des défis rencontrés par l’établissement.
En mettant en place un tandem solide et cohérent entre directeur adjoint et adjoint au directeur, l’entreprise pourra disposer d’un support efficace et adapté aux problématiques propres à sa gestion quotidienne et à la réalisation de ses projets stratégiques.
